ECOLE FONDAMENTAL- SECONDAIRE Belgique

Le principe est de simplifier toutes vos tâches administratives souvent fastidieuses telles que la gestion et le pointage des enfants en garderie, la facturation, le suivi des paiements des parents, l'édition des statistiques ONE, le relevé des prestations des surveillant(e)s, l'envoi de rappels aux parents, ...

Les différents modules

Juvé School Suite dispose de différents modules spécifiques :

• Module Juvé School   Gestion des activités, des participations, tel que décrit ci-dessous.
• Module Juvé Com       Portail destiné aux parents. Ceux-ci disposent d'un accès sécurisé pour consulter leurs documents (factures,....), réserver des repas, inscrire leur enfant à une activité.
• Module Juvé Com Premium    Portail destiné aux parents, aux enseignants et aux élèves. Les fonctionnalités pour les parents sont identiques au module Juvé Com. Des fonctionnalités supplémentaires leur sont proposées : réunions de parents, formulaires à compléter, e-shop (opérations de vente d’articles, de photos de classe).
  Les élèves et les enseignants peuvent, via le portail web, communiquer (messagerie), et envoyer et recevoir des travaux (enseignement à distance).
  
  Les modules Juvé Com sont accessibles également via une appli (android et iOS), disponible gratuitement sur les plateformes GooglePlay et AppStore. Une description de ces applis est disponible ici.
• Module Juvé  Lunch     Gestion des repas, des réservations, des consommations, ... et de la facturation.
• Module Juvé  Eval         Gestion des évaluations et des bulletins, gestion des PIA (programme individualisé d’apprentissage)
• Module Juvé  Book       Gestion de bibliothèque, centre de documentation, ludothèque ; emprunts, cotisations, amendes, ...
• Module Juvé  Registre  Gestion des présences et absences

Chaque module est disponible séparément et peut être utilisé individuellement.

Module Juvé School : principe

Le principe d'utilisation est simple : à chaque activité, l'enfant est scanné (par exemple à partir d'un porte-clés muni d'un QR code placé sur son cartable ou grâce à un badge NFC). Juvé School enclenche ensuite une série de processus : facturation, rappel de paiement, statistique, ...

L'opération de scan des enfants est facile, sûre et rapide. Le modèle peut s'adapter à tout type d'activité : les transports scolaires, les repas à la cantine, la gestion des piscines ou toute activité extra-scolaire.

Fonctions du module Juvé School

Juvé School permet de gérer une panoplie de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des établissements.

Parmi ces fonctionnalités, nous pouvons citer :

• Gestion de fiches écoles / activités
• Gestion de fiches élèves / parents
• Gestion des liens de parenté
• Importation, exportation de fichiers Excel
• Génération et impressions de code-barres/ QR Codes/ Badges (technologie NFC)
• Fonction stockage de divers documents enfants, familles, établissements
• Adaptation d'horaire/tarifs en fonction de l'école
• Gestion retards fréquents de reprise de l'enfant
• Gestion prestations des surveillant(e)s (ALE)
• Statistiques et documents ONE
• Attestation fiscale pour les parents
• Génération facturation et envoi par courrier/email
• Fonction historique des factures parents
• Gestion des rappels de paiement et envoi des impayés
• Gestion des jours de congé
• Outils d'importation/exportation de données vers des logiciels de comptabilité (Bob, Winbooks, Onyx)
• ...

Ce que nous fournissons

Nous fournissons et configurons votre logiciel Juvé School Suite et les modules choisis. Au besoin,nous pouvons également vous fournir les scanners/smartphones nécessaires à l'encodage, les porte-clés ou encore les puces NFC.

Formation

Nous nous occupons de la formation de votre personnel à l'utilisation de Juvé School Suite et de l'appli Android Juvé School Mobile.

Documentation

Les descriptifs des différents modules sont disponibles dans l'environnement Juvé school

Environnement

Pour utiliser Juvé School Suite, il n'est pas nécessaire d'envisager l'achat d'un serveur. Nous vous fournissons un accès vers notre data center.

Le fonctionnement de Juvé School Suite peut être étendu sur plusieurs sites ou plusieurs établissements.

L'accès se fait en toute sécurité et confidentialité. Ce service comprend une solution de backup.

Scanning

Avec Juvé  School Suite, vous êtes libres de choisir votre solution de scanning d'élèves.

Vous pouvez par exemple choisir de scanner vos élèves avec un smartphone ou un scanner pour ordinateur. Pour cela, nous avons développé une application simple et gratuite sous Android : Juvé School Mobile. Cette appli est disponible sur Google Play. Vous pouvez aussi l'installer via l'apk 

Plusieurs techniques de scanning sont mises à votre disposition : le QR Code, le Code barre, ou la puce NFC. Il est évidemment possible d'encoder les participations directement dans le module Juvé School.

Une redevance tout inclus

Afin d'éviter de lourds investissements, nous proposons une solution de redevance mensuelle. Cette redevance comprend l'accès au serveur, la licence d'utilisation, de même que toute notre expertise informatique pour réaliser les backups, les mises à jour du logiciel, un helpdesk, ...

Une suite logicielle en constante évolution

Notre équipe est à l'écoute des utilisateurs et fait évoluer en permanence les différents modules pour qu'ils répondent toujours mieux aux besoins des clients. Vous disposez en permanence de la dernière version des modules composant Juvé School Suite.

Un accent tout particulier est mis sur le développement de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront les échanges d’informations entre les différents acteurs du monde de l’enseignement : direction d’école et secrétariat, enseignants et accueillants, élèves et parents.

Paiement en ligne des factures

Juvé School et Digiteal ont mis en place un partenariat pour que les parents puissent plus facilement et en toute sécurité effectuer les paiements de leurs factures Juvé School.

Les paiements en ligne sont disponibles dans les applis.

Digiteal est une société belge de paiement en ligne, agréée BNB et bien présente sur le marché belge. Digiteal propose une solution de paiement en ligne (portail et appli) sécurisée et rapide.